viernes, 31 de mayo de 2013

Administracion

Documentos Comerciales:


son documentos de archivo sobre operaciones o actividades que realizan los individuos o las empresas .
Estos son algunos documentos  los cuales tienen condiciones y características especificas:



MEMORANDO:


Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales. regionales, nacionales, o internacionales.
 PARTES BÁSICAS:
Denominación del documento
Número
Fecha
Encabezamiento
Texto
Despedida
Remitente
Líneas especiales
- Anexos
- Copias
- Identificación del transcriptor
Lee todo en: http://definicion.de/circular/#ixzz2TZJxon4M

 Membrete

ver mas en : http://tecnicasdeoficina.wordpress.com/el-memorando/

- Ejemplo:



CIRCULAR:

es una orden que una autoridad dirige a su grupo (círculo) de subalternos. El concepto también se usa para hacer referencia a las cartas o avisos dirigidos a un grupo de personas o a la comunidad en general para dar conocimiento de algo

 PARTES
1. Numeración
Al igual que el memorándum u oficio; la primera parte se escribe con mayúsculas, es decir, la palabra CIRCULAR, seguida del numero, separada por una línea oblicua, luego las siglas con letras mayúsculas, el cargo de la persona que lo remite, un guión y las siglas de la institución o empresa que dirige la circular, separada por una línea oblicua y por ultimo el año en curso.

2. Fecha
Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año que en curso.
3. Destinatario
Generalmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas
interesadas en el documento. Puede dirigirse:
- Al personal de la empresa:
- Estimados colegas:
4. Asunto
En esta parte se escribe la palabra ASUNTO, todo con mayúscula, seguida de dos puntos y junto se escribe el tema en resumen o en síntesis.
5. Cuerpo o texto
Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede estar integrado por varios párrafos, y para mayor orden enumerar cada párrafo.
6. Despedida
Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo:
Atentamente.
7. Firma y cargo
La firma es la rubrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación; debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía que posee.
8. Iniciales
Como siempre, con letras mayúsculas las iniciales del remitente, seguida de una línea oblicua, las iniciales del mecanógrafo o secretaria con minúscula.
La circular es un documento que se puede entregar personalmente o enviar por correo. Para redactar este documento se puede utilizar el membretado si la institución lo requiere así.
-Ejemplo: 





ACTA:

 es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares,oficios,etc.
 CLASES- Acta de trabajo: se elaboran con el fin de dejar constancia de actos o hechos de interés ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
 - Acta de sesion.
PARTES
1. Título(tipifica el acta)
2. Texto
3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta
4. “con copia”
5. Pie de página
complemento:
· Membrete
· Código
· Anexo
-Ejemplo:



ver mas en : http://creacionliteraria.net/2012/05/el-actaconcepto-y-clases/

CUENTA DE COBRO:



La cuenta de cobro cumple la función de comprobante de la percepción de un pago cuando el que recibe el dinero no esta obligado a emitir una factura, aunque debe ser complementada con otro comprobante para otorgarle real validez contable a la persona o empresa que realiza elpago como puede ser una nota de contabilidad, recibo de pago, etc.
La estructura de la cuenta de cobro no es uniforme y puede tener un formato customizado dependiendo de quien la realice. Sin embargo, todas deben tener al menos los siguientes datos:
  • Nombre de la empresa que recibe el pago (generalmente ya esta pre-impreso)
  • Nombre de la persona o empresa que realiza el pago
  • Cantidad de dinero que recibe en letras y números
  • Concepto por el cual se percibe el dinero
  • Fecha en que se recibió el dinero
  • Firma de una persona autorizada




CONSTANCIA:

Es la acción y efecto de hacer constar algo de forma fehaciente y auténtica. Por extensión, al documento en que se ha hecho constar determinado acto o situación se le conoce como constancia.
Una de las constancias más habituales es la constancia de alumno regular. Este certificado permite constatar que un alumno asiste a clases y está inscrito en un determinado centro educativo. Si pierde la regularidad (por la cantidad de faltas, sanciones u otros motivos), ya no puede acceder a esta constancia.
Los recibos, por otra parte, son constancias de pago. Al acceder a un recibo, una persona tiene el registro que le permite demostrar que ha pagado un producto o servicio. Esta constancia de pago puede tener distintas formas, como una factura sellada, un ticket, una boleta u otra. En ocasiones, los recibos también cumplen una función fiscal para que el vendedor y/o comprador paguen los impuestos correspondientes a la transacción comercial.

CERTIFICADO:


Documento, generalmente de carácter público, pero que también puede ser privado, por el que se acredita o atestigua un hecho del cual quien lo suscribe tiene conocimiento. Los certificados públicos más corrientes se refieren al nacimiento, matrimonio, defunción, domicilio, buena conducta y estudios de las personas, así como a la propiedad de bienes raíces, al pago de impuestos, etc. Entre los certificados privados de uso corriente se cuentan los de enfermedad, suscritos por médicos no oficiales, y los de trabajo, librados por los empleadores a petición de los empleados. Certificado de buena conducta El extendido por la policía u otra autoridad especial, para acreditar que determinado individuo ha observado, en cuanto se sabe, buena conducta (v.), caracterizada por la carencia de antecedentes penales y por una vida alejada de vicios, desórdenes y pendencias. 



CARTA DE SOLICITUD DE PRÉSTAMO: 


Es el documento que se debe presentar ante la ante la persona moral o física a la que deseamos solicitar una préstamo económico.


Por lo general, los préstamos se los pedimos a los bancos, aunque también se lo podemos solicitar a la empresa en la que laboramos o a cualquier persona que tenga la posibilidad de ayudarnos, cierto es, que no siempre es indispensable utilizar el medio escrito para pedir unpréstamo pero debemos tomar en cuenta que el hacerlo de ésta manera otorga credibilidad y seriedad.

A continuación se presenta un ejemplo de una carta solicitud de préstamo personal:

Antonieta González López
C/Rincones del Sur, No. 60
Cuernavaca, CP. 77012
77 60 45 20
antonietagp@mail.com

Cuernavaca, Mor., 18 de Abril del 2011.

TOURS MÉXICO, S.A. DE C.V.
Av. San Diego, No. 39
Cuernavaca, CP. 20837
58 30 29 56

Lic. Rogelio Lisboa Patiño

P R E S E N T E

Por medio de la presente hago llegar ante usted unasolicitud para que me sea otorgado un préstamo de manera urgente para cubrir los gastos de un imprevisto.

Solicito el préstamo por la cantidad de $12,000 (Doce Mil Pesos 00/100 m.n.) comprometiéndome a pagar la totalidad del mismo en un periodo no mayor a 3 meses, o bien y si a usted parece conveniente, se me podría descontar una cantidad, previamente acordada, del sueldo que percibo como recepcionista de su empresa.

Esperando poder contar con su ayuda y comprensión, 
quedo a sus ordenes.
Por su atención, gracias.

A T E N T A M E N T E
Antonieta González López


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